Phương Pháp Pareto, Quy Luật 80/20, Bí Quyết Hiệu Quả Đạt Mục Tiêu Cao Nhất

ắng nghe và tiếp thu ý kiến là một kỹ năng cần thiết trong cuộc sống, nhưng đôi khi chính việc đó lại khiến bạn trở nên dựa dẫm, thiếu quyết đoán và tự chủ. Áp dụng nguyên tắc 80/20 trong việc ra các quyết định cá nhân như thế nào để vừa không làm mất lòng người khác, vừa tôn trọng cảm xúc và lý trí của bản thân – và đặc biệt là bạn có thể tự do sống cuộc sống như bạn muốn?

 Nguyên tắc 80/20 là gì?

Nguyên tắc 80/20 – hay còn gọi là định luật Pareto được đặt theo tên của nhà toán học người Ý Vilfredo Pareto – cho rằng, 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân hoặc lí do xuất phát điểm. Mọi người thường nghĩ rằng nguyên tắc này chỉ được áp dụng trong kinh doanh, ví dụ: 80% doanh thu đến từ 20% đối tượng khách hàng chính; 80% lợi nhuận trong ngành phim ảnh đến từ 20% bộ phim. Tuy nhiên, định luật đơn giản này có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác của đời sống – trong đó có cả việc ra quyết định cá nhân, và chọn lựa cách sống cho mình.

Cách sống cuộc sống như bạn muốn bằng cách áp dụng định luật 80/20

Dưới đây là các bước áp dụng định luật 80/20 để giúp bạn sống một cuộc sống hạnh phúc và luôn cảm thấy “đủ”:

Phân tích và cụ thể hoá những điều khiến bạn hạnh phúc:

Ghi ra giấy những điều bạn thích làm trong những thời gian rảnh rỗi hoặc sau giờ làm, và tập trung làm những điều này thay vì 80% những hoạt động khác không đem lại sự thoả mãn đối với bạn.

Ý nghĩa của công việc này rất đơn giản: tập trung vào những hoạt động đem lại kết quả ý nghĩa nhất đối với bạn.

Dành thời gian để nghĩ xem đam mê thực sự của bạn là gì

Trả lời câu hỏi này, nhiều người nói rằng “Tôi muốn trở thành nhà soạn nhạc/ca sĩ/nhà thơ/nhà văn nổi tiếng thế giới”, “Tôi muốn lập công ty bất động sản/mở quán cà phê/công ty quảng cáo” v…v. Một số khác lại có ý kiến chung chung hơn, “Tôi không muốn làm việc toàn thời gian”, hoặc “Tôi muốn mở công ty riêng” – nhưng làm thế nào để làm được điều đó thì họ lại không thể trả lời được!

Vì vậy, cách dễ nhất để dần khám phá ra đam mê thực sự của mình là tự hỏi bản thân câu hỏi, “Tôi KHÔNG muốn làm gì”, và cứ thế cho đến khi bạn phát hiện ra điều bạn MUỐN làm. Điều bạn có thể làm bất cứ khi nào, bất kể nó có mang lại thu nhập cho bạn hay không – chính là đam mê thực sự của bạn!

Phân biệt giữa “đam mê” và “hưởng thụ”

Bạn có thể nói rằng mình thích “đi ăn nhà hàng”, “đọc sách, tạp chí”, “đi xem ca nhạc hoặc đi club”, “xem phim, DVDs”, “gặp gỡ mọi người” v…v… nhưng đa phần những việc này được xếp vào nhóm “hưởng thụ” – nghĩa là bạn sử dụng thành quả của người khác.

Đam mê là khi bạn tạo ra “công cụ” để người khác hưởng thụ, ví dụ: bạn thích nghe nhạc và muốn tự sáng tác bài hát; bạn thích thưởng thức đồ ăn và muốn mở một nhà hàng; bạn thích ngoại ngữ và muốn mở trường dạy tiếng Anh v..v. Chỉ khi bạn thực sự làm một điều gì đó vì đam mê với mong muốn sáng tạo hoặc thay đổi – thì khi đó bạn mới tìm thấy hạnh phúc trọn vẹn!

Luật 80/20 trong cuộc sống kinh doanh

Vài tháng trước, tôi có nói chuyện một người bạn làm trong lĩnh vực in ấn quảng cáo. Anh ta đang cố gắng mở rộng hệ thống và muốn tìm kiếm những khách hàng tiềm năng mới. Rất tiếc, anh ta chỉ đủ thời gian để quản lý hệ thống những khách hàng sẵn có, nên chưa thể phát triển được. Khi tôi nói về quy luật 80/20, anh ta phát hiện ra rằng, chỉ có khoảng 20% khách hàng đem lại hầu hết lợi nhuận trong công ty. Trong khi, 80% số khách hàng hiện tại chẳng những không đem lại nhiều lợi nhuận mà đôi khi còn khiến anh ta mệt mỏi. Có thể còn nhiều yếu tố liên quan đến quản trị doanh nghiệp, xây dựng chiến lược kinh doanh trong trường hợp này, nhưng điều tôi muốn nói ở đây là, quy luật 80/20 tồn tại trong nhiều trường hợp hiển nhiên, đến mức chúng ta đôi lúc chẳng nhận ra sự hiện diện chúng.

Ngày nay, mở rộng kinh doanh có lẽ là mong muốn của hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp dường như luôn thích thú với ngọn núi bên cạnh hơn là ngọn núi mình đang đứng. Kết quả, họ mất đi sự tập trung cần thiết để duy trì và phát triển thế mạnh của mình. Trong khi lẽ ra phải tập trung hơn vào sở trường, họ lại thích dàn trải hơn và trong hầu hết các trường hợp, kết quả kinh doanh thường bi quan hơn.

Trên thị trường, có rất nhiều chủng loại sản phẩm mà ở đây, 20% thương hiệu đứng đầu chiếm đến 80% thị phần. Đó cũng chính là lý do vì sao tập đoàn GE có lúc đã bán đi tất cả thương hiệu không phải là đứng đầu hay đứng thứ hai. Trong kinh doanh nói chung và marketing nói riêng, tập trung luôn là một vấn đề cốt lõi và cần thiết để thành công. Cho dù đó là một thành công về thị phần, doanh thu hay sự phát triển dài hạn trong tương lai. Vậy ngay hôm nay, hãy xác định những sản phẩm hay khách hàng nằm trong “Top 20%” của mình và dành cho họ nhiều thời gian và nỗ lực, bạn nhé!

Nghiên cứu & Học tập:

Bạn thường đọc một cuốn sách như thế nào? Từ trang này sang trang khác? Như vậy, bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian của chính mình. Thông thường, 80% những thông tin có giá trị nhất gói gọn trong 20% nội dung của quyển sách và nó thường chỉ chiếm 20% thời gian so với khoảng thời gian hầu hết mọi người xem xong toàn bộ quyển sách.

Nếu bạn đọc một quyển sách hay tài liệu để giải trí, tôi khuyên bạn hãy thử đọc mục lục và phần giới thiệu đầu tiên. Sau đó, là phần kết luận trước khi sang chương đầu, xem qua các biểu đồ, hình vẽ nếu có. Quay lại phần kết luận một lần nữa và có thể xem chi tiết vài phần bạn cảm thấy thật sự thú vị. Với cách đọc như vậy, bạn sẽ nắm được nội dung chính yếu nhất của quyển sách. Tốt hơn nữa, bạn có thể ghi chú lại hoặc làm “slide” tóm tắt về nó. Việc cần và nên làm là, nhớ xem chúng ta có thể tìm được thông tin cần thiết ở đâu từ tài liệu đã xem trong thời gian ngắn nhất. Trong thế giới tràn ngập những thông tin quá tải như hiện nay, việc rèn luyện và tuân thủ theo quy luật 80/20 là cấp thiết và quan trọng hơn bao giờ hết.

Xã hội

Hãy ngẫm lại xem, có lẽ bạn sẽ nhận ra rằng, 20% số bạn bè của bạn đem đến cho bạn 80% niềm vui và sự hài lòng. Có vẻ hơi khó nghe nhưng tại sao bạn không dùng nhiều thời gian gặp gỡ những người bạn giúp bạn cảm thấy vui vẻ và thoải mái hơn những người bạn khác? Giữ cho tinh thần thoải mái cũng là một yếu tố rất quan trọng để giữ gìn sức khoẻ và đạt được thành công trong công việc. Vậy tại sao không áp dụng ngay quy luật 80/20 này vào cuộc sống để xem bạn sẽ cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn như thế nào?

Theo Richard Koch, “Quy luật 80/20, có thể giải phóng bạn. Bạn có thể làm việc ít hơn mà vẫn có thể kiếm nhiều lợi nhuận hơn, vui vẻ và nhàn nhã hơn”.

Hiện tại, người ta đã nói đến quy luật 90/10. Trên thực tế, 10% dân số thế giới đang nắm giữ 90% tài sản, trong khi 90% dân số còn lại chỉ sở hữu có 10% toàn bộ tài sản trên thế giới. Nỗ lực tối thiểu đang tạo ra kết quả to lớn hơn, đòi hỏi chúng ta cần phải tập trung cao độ hơn. Nếu bạn muốn nằm trong số 10% dân số nói trên, tôi tin rằng quy luật này rất cần thiết và hữu ích cho bạn.

Tóm lại, bất kể mục tiêu của bạn là gì, hãy nhớ rằng chỉ có bạn mới có thể quyết định cách mình muốn sống cuộc sống của mình! Và cũng chỉ bằng việc tập trung làm những điều bạn yêu thích (thậm chí chưa dám làm), kết quả thu lại được mới đem lại sự thoả mãn vì bạn đã sống cuộc sống như mình muốn! 

Lê Văn Tư, tổng hợp